SimplifyAI 文档翻译增加了团队概念,支持多人共享积分。
用户可以通过团队来共享积分。
一个团队里分为两类成员:团队的管理者(也同时是团队的创建者、所有者)和加入团队的成员。
当用户创建团队后,他就成了团队所有者、管理者,他的积分就变成了团队积分,可以共享给其他人。
团队管理者不能再加入其他团队。
一个用户加入团队后,他就成为了该团队的成员,可以使用团队积分(也就是团队所有者的账户里的积分)来翻译文档。
当翻译文档需要消费积分时,团队成员可以选择使用团队积分、或者使用个人积分。
成员使用团队积分来翻译的文档,就成了团队文档。
管理者可以查看所有成员使用团队积分翻译的文档(团队文档),但不能查看成员使用自己积分翻译的文档。
管理者可以查看所有成员消费团队积分的记录。
用户登录进工作台后,可以通过“主菜单 -> 个人中心(也就是用户头像昵称的位置)-> 团队”的路径进入团队管理页面。
创建和加入团队的流程是这样的:
管理者创建团队,把团队代码分享给其他用户
其他用户输入团队代码,申请加入团队
管理者在团队管理页面上,查看加入申请,选择通过或者拒绝。如果通过,申请的用户就成为团队成员
团队成员在翻译时,可以选择使用团队积分、或者自己的积分。
当团队成员使用团队积分完成翻译后,该文档就变成了团队文档。团队管理者可以在他的文档列表中查看到这个文档:
团队管理者使用的总是自己的积分(也就是团队积分),所以没有选择步骤。
有两种方式离开团队,一种是成员自己在团队界面中,选择“离开团队”:
另一种是管理员在成员列表中移除成员:
离开团队后,成员就不能再使用团队积分。但 ta 之前使用团队积分翻译的文档,仍然会在管理员的翻译列表中。
如果不需要再共享积分,或者管理员想要加入其他团队,那么管理员可以关闭团队,但在此之前要把所有成员先移除。
关闭团队后,只要管理员用户没有加入任何其他团队,ta 都可以重新“打开”被关闭的团队,继续共享积分。